2.000 Events, fünf Tage und ein ziemlich guter Plan
Unser Ars Electronica Festival Planner ist seit heute Morgen live. Und wir freuen uns ziemlich darauf, ihn vor und im Festivalbetrieb zu erleben.
Entstanden ist der Festival Planner in enger Zusammenarbeit mit dem Team der Ars Electronica. Gemeinsam haben wir uns damit beschäftigt, wie sich ein Festival dieser Größenordnung digital so begleiten lässt, dass die ganze Vielfalt des Programms zugänglich bleibt und Besucher:innen trotzdem ihren eigenen Weg hindurch finden.
Aus zig Möglichkeiten wird mein Festival
Denn die Dimensionen haben es in sich: Rund 2.000 einzelne Events verteilen sich auf fünf Tage. Dazu kommen 158 Locations in 43 Gebäuden, auf 27 Etagen und in 55 Räumen. Und mittendrin: rund 120.000 erwartete Besucher:innen.
Mit der App bekomme ich das gesamte Programm an einen Ort. Übersichtlich, durchsuchbar und filterbar. So finde ich genau die Programmpunkte, die ich selbst erleben möchte. Aus zig Möglichkeiten wird nach und nach mein persönliches Festival.
Programm
Programm-Übersicht mit Tagesauswahl
Was passt zu mir und was passt noch rein?
Beim ersten Öffnen wähle ich meine Lieblingsthemen aus. Danach kann ich das Programm mit wenigen Klicks weiter filtern und meine Favoriten in „My Plan“ abspeichern.
Und wenn zwischen zwei geplanten Events noch Zeit ist, macht der Planner passende Vorschläge für das freie Zeitfenster. So bleibt neben dem Plan auch Platz für Entdeckungen.
Filter
Finden was ich suche
Bei 158 Locations in 43 Gebäuden muss ich allerdings nicht nur wissen, was ich sehen möchte und wann, sondern auch, wie ich hinkomme. Deshalb zeigt eine interaktive Karte alle Spielorte und berechnet die Gehzeiten dazwischen. So wird schnell klar, was sich gut miteinander verbinden lässt und wo ich vielleicht doch etwas mehr Zeit einplanen muss. Die Karte hilft außerdem bei der Orientierung vor Ort.
Während des Festivals kommt noch die „Jetzt läuft“-Ansicht dazu. Dann sehe ich in Echtzeit, was gerade an welchem Ort passiert und kann auch noch spontan Dinge in meiner Nähe entdecken.
Karte
Interaktive Karte mit Routen, Locations und Hilfsfunktionen
Gemacht für mittendrin
Der Festival Planner ist als Progressive Web App umgesetzt. Das heißt: kein Umweg über einen App-Store. Der Planner lässt sich direkt auf dem Smartphone nutzen und funktioniert auch bei schwacher Verbindung. Die Anwendung ist schnell da, wenn sie gebraucht wird, und nimmt sich ansonsten möglichst zurück.
Das gilt auch für das Design. Das Interface ist bewusst klar und reduziert und fügt sich in die visuelle Sprache der Ars Electronica ein. Im Mittelpunkt stehen das Festival und seine Inhalte.
My plan
Mein persönlicher Plan für das komplette Festival
Festivalwissen in Form gebracht
Konzept, Design und technische Umsetzung des Festival Planners lagen bei uns. Entwickelt haben wir ihn in engem Austausch mit dem Team der Ars Electronica. Dabei kamen das Festivalwissen und die Anforderungen des Ars-Electronica-Teams mit unserer Expertise in Konzeption, Gestaltung und Technologie zusammen.
So ist eine Anwendung entstanden, die nicht neben dem Festival steht, sondern selbstverständlich Teil davon wird.
Jetzt wird es spannend
Und deshalb beginnt der eigentlich interessante Teil für uns erst jetzt. Wir sind total gespannt, wie die Besucher:innen den Festival Planner nutzen. Welche Funktionen ihnen besonders helfen. Wie sie ihren eigenen Weg durch die große Vielfalt finden. Was funktioniert, wenn es voll wird, spontan wird und der ursprüngliche Tagesplan vielleicht längst über den Haufen geworfen ist.
Denn am Ende zeigt sich der Wert eines solchen Projekts genau dort, wo es eingesetzt wird: auf dem Smartphone, zwischen zwei Programmpunkten, unterwegs zur nächsten Location. Mitten im Festival.
